Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: изменения и норма часов

Главная цифра в новых правилах – не 240, а 120. Именно на этой отметке для работодателя заканчивается привычный режим и начинается территория дополнительных условий. Федеральный закон № 144-ФЗ дает возможность использовать больший объем переработок, однако автоматически новый потолок ни у одной компании не появляется.

Представим обычный отдел, где к осени один сотрудник набрал 42 часа сверх графика, второй – 119, а третий – 120. После очередной авральной недели их положение уже будет разным. Первый еще далеко от годовой границы. Второй почти ее исчерпал. Для третьего любое новое привлечение сверх нормы попадает под специальные правила.

240 часов – это возможность, а не новая норма

Увеличение продолжительности сверхурочной работы до 240 часов в год работает только там, где у работодателя есть предусмотренная законом договорная база. Если соответствующих положений нет в коллективных или отраслевых документах, одной ссылки на новые поправки недостаточно.

То есть фраза «с сентября всем разрешили работать по 240 часов сверх нормы» неверна. Закон оставляет 120 часов основной точкой отсчета, а вторую половину диапазона открывает лишь при выполнении дополнительных условий.

Есть и ограничитель внутри рабочего дня. Даже компания с доступом к расширенному годовому пределу не может превращать его в серию бесконечных вечерних смен: продолжительность дополнительной работы ограничена отдельно.

Ситуация № 1: человек дошел до 120 часов

Допустим, 20 октября у сотрудника накопилось ровно 120 часов переработки с начала года. На следующий день руководитель просит задержаться еще на три часа.

Здесь меняется не только счетчик. Для дальнейшего привлечения уже требуется отдельное письменное согласие сотрудника. Если предусмотренных законом оснований для расширенного режима у компании нет, просто продолжать наращивать часы нельзя.

Именно поэтому кадровику важно считать переработки не приблизительно «по отделу», а отдельно по каждому человеку. Один сотрудник может находиться на отметке 70 часов, другой – на 119, третий – уже выйти за базовый предел.

Ситуация № 2: сколько стоят три дополнительных часа

Как оплачивается сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года по ТК РФ, удобнее разобрать на сумме. Возьмем условную расчетную стоимость часа 600 рублей.

Если человек еще не исчерпал первые 120 часов и задержался на три часа, первые два часа дадут минимум по 900 рублей, третий – минимум 1200 рублей. Итого – не меньше 3000 рублей за эту переработку.

Теперь перенесем те же три часа на момент, когда годовой счетчик уже показывает 120. Тогда все три относятся к следующему диапазону и оплачиваются минимум по двойной стоимости. При тех же 600 рублях за час получается не менее 3600 рублей.

Разница кажется небольшой в одном эпизоде – 600 рублей. Но если таких смен несколько, сумма быстро становится заметной. Для работодателя это одна из причин следить не только за количеством людей в графике, но и за накопленным объемом сверхурочных каждого из них.

Из чего вообще считают повышенную выплату

Статья 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы важна не только коэффициентами 1,5 и 2. В реальной зарплате сотрудника часто есть не один оклад: районные коэффициенты, доплаты, стимулирующие выплаты, премиальная часть. Поэтому расчет «оклад разделили на часы и умножили» не всегда дает правильную сумму.

Для человека с окладом 60 тыс. рублей и регулярными выплатами сверху разница между расчетом только от оклада и расчетом с учетом всей предусмотренной системы оплаты может оказаться ощутимой. Перед спором с бухгалтерией полезно сначала посмотреть, какие элементы зарплаты закреплены в положении об оплате труда.

Ситуация № 3: нужны не деньги, а свободное время

Изменения статьи 152 ТК РФ: оплата труда и отгул сохраняют возможность выбрать отдых вместо повышенной выплаты. Здесь есть простой ориентир: работник не должен получить меньше свободного времени, чем фактически отдал компании сверх своего графика.

Например, сотрудник отработал дополнительно 6 часов. Компенсировать это одним ранним уходом на два часа не получится – продолжительность отдыха должна быть не меньше самой переработки.

Такой вариант особенно понятен в конце напряженного месяца: кому-то выгоднее деньги, а кому-то – половина или целый свободный день. Главное, что выбор нельзя незаметно подменить решением работодателя «всем вместо доплаты дадим отгул».

Кому цифра 240 вообще не подходит

Расширенный диапазон имеет исключения. Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 годовой предел остается на отметке 120 часов.

Есть и категории, для которых перейти эту границу можно только при дополнительных гарантиях. К ним относятся, в частности, пенсионеры, предпенсионеры и сотрудники с вредностью 3.1–3.2. Здесь значение имеют письменное согласие и состояние здоровья.

Получается любопытная практическая ситуация: два специалиста работают в соседних кабинетах, получают похожую зарплату и заняты на одном проекте, но допустимый объем сверхурочной нагрузки у них может отличаться. График отдела сам по себе этого не показывает – нужно смотреть условия конкретного рабочего места и статус человека.

Что меняет новая редакция

Новая редакция статьи 152 ТК РФ с 1 сентября добавляет четкую границу между первыми 120 часами и тем, что идет дальше. До этой точки продолжают работать привычные повышающие коэффициенты. После нее каждый новый час становится как минимум двойным по оплате.

Для суммированного учета рабочего времени логика та же, но бухгалтерии приходится дополнительно смотреть, как переработка распределилась внутри смен. Здесь особенно легко ошибиться, если считать только итог месяца и не видеть структуру рабочего времени по дням.

Мини-проверка для сотрудника

• узнайте, сколько сверхурочных часов у вас накопилось с января;
• если счет приближается к 120, уточните, на каком основании компания собирается выходить дальше;
• проверьте, от какой суммы бухгалтерия считает повышенную оплату;
• если предлагают отдых вместо денег, сравните его длительность с фактической переработкой;
• при вредных условиях труда уточните свой подкласс – от него зависит допустимый предел.

Еще одна вещь, которую легко пропустить

После выхода за 120 часов появляется отдельная гарантия, связанная со здоровьем: работнику предоставляется оплачиваемый день для диспансеризации. Он не заменяет оплату переработки и не вычитается из отдыха, выбранного вместо повышенной выплаты.

На фоне обсуждения 240 часов эта деталь выглядит второстепенной, но по смыслу она показательна. Законодатель расширяет возможный объем нагрузки и одновременно добавляет отдельный механизм контроля за состоянием человека, который действительно много работал сверх графика.

Что означает закон для работника на практике

Закон о сверхурочной работе 240 часов в 2026 году не делает 240 часов новой обязательной планкой. Для большинства сотрудников полезнее запомнить другую схему: сначала идет базовый диапазон до 120 часов, а после него меняются условия допуска к дальнейшей работе и минимальная стоимость каждого нового часа.

Если руководитель осенью скажет: «Теперь закон разрешает 240 часов», стоит задать три конкретных вопроса. Сколько часов уже накоплено лично у вас? Какой документ позволяет компании выйти за прежний предел? И по какой базе бухгалтерия посчитает оплату после 120 часов?

Эти три ответа дадут о новой системе больше, чем сама цифра 240.